Skriftlig Erinran Mall

Mall

---

 

Till: (Namn på mottagaren)

Från: (Namn på avsändaren)

Datum: (Datum för erinran)

Ämne: Skriftlig erinran

Bästa (Namn på mottagaren),

Denna skriftliga erinran utfärdas till dig gällande följande situationer som har uppmärksammats av ledningen:

• (Beskrivning av problemet eller beteendet)
• (Datum och tid för händelsen eller händelserna)
• (Namn på eventuella vittnen eller inblandade parter)

Ditt agerande strider mot företagets policy, specifikt:

• (Ange vilken policy som brutits)
• (Eventuella tidigare varningar eller åtgärder som vidtagits)

Företaget förväntar sig att alla anställda följer de uppsatta riktlinjerna och policyn. För att undvika liknande situationer i framtiden ska följande åtgärder vidtas:

• (Beskriv de förväntade förändringarna i beteendet)
• (Deadline för att uppfylla dessa förväntningar)

Om det noterade beteendet inte förbättras eller om ytterligare överträdelser sker, kan detta leda till strängare disciplinära åtgärder, inklusive men ej begränsat till, uppsägning av anställning.

Vi förväntar oss att du tar denna erinran på största allvar och arbetar mot att förbättra din prestanda och följer företagets riktlinjer i fortsättningen.

Vänligen bekräfta mottagandet av denna skriftliga erinran genom att skriva under nedan:

__________________________

(Anställds namn och signatur)

__________________________

(Datum för mottagande)

Med vänliga hälsningar,

(Avsändarens namn)

(Titel/Position)

(Företagets namn)

Exempel

---

 

Erinran 1:

Datum: 10 oktober 2023

Till: Maria Svensson

Från: Anders Karlsson, HR-ansvarig

Ämne: Skriftlig erinran angående återkommande sena ankomster

Bästa Maria,

Det har kommit till vår kännedom att du vid flera tillfällen har kommit för sent till arbetet den senaste månaden. Mellan 1 september och 30 september har du registrerat dig försent vid totalt fem tillfällen.

Som ett resultat av detta vill vi understryka att punktlighet är en viktig del av våra arbetsrutiner och krävs för att säkerställa effektiva arbetsprocesser och lagarbete. Vi har noterat följande sena ankomster:

• 5 september: 20 minuter sen
• 12 september: 15 minuter sen
• 18 september: 25 minuter sen
• 22 september: 10 minuter sen
• 29 september: 30 minuter sen

Vi ber dig att förbättra din tidspassning omedelbart. Om detta beteende fortsätter kommer vi att behöva ta ytterligare åtgärder som kan innefatta en disciplinär utredning.

Vi ser fram emot en förbättring från din sida.

Med vänliga hälsningar,

Anders Karlsson

HR-ansvarig

---

Erinran 2:

Datum: 10 oktober 2023

Till: Erik Nilsson

Från: Lena Pettersson, Chef Kundtjänst

Ämne: Skriftlig erinran angående olämpligt beteende mot kollegor

Kära Erik,

Det har kommit till vår kännedom att du har uppvisat olämpligt beteende mot dina kollegor vid flera tillfällen. Specifikt rör det sig om händelser där du har visat bristande respekt och använt en oacceptabel ton i kommunikationen.

Följande incidenter har rapporterats:

• 3 oktober: Kommunicerade aggressivt med kollega under mötet
• 6 oktober: Användande av obehörigt språk i e-post
• 8 oktober: Högljudd konfrontation i kontorslandskapet

Vi vill betona att sådant beteende strider mot vår policy om respektfull arbetsmiljö och att det inte kommer att tolereras i fortsättningen. Vi förväntar oss att du omedelbart ändrar ditt beteende och visar respekt mot alla kollegor.

Om du har några frågor eller behöver stöd för att förbättra ditt beteende, vänligen kontakta mig eller HR-avdelningen. Om förbättring inte sker kommer vi att vara tvungna att överväga ytterligare disciplinära åtgärder.

Hoppas på ditt samarbete i denna fråga.

Vänliga hälsningar,

Lena Pettersson

Chef Kundtjänst