Skriftlig Varning Mall

Mall

---

 

Datum: (datum)

Avdelning: (avdelning)

Ansvarig chef: (chefens namn)

Mottagarens namn: (anställds namn)

Position: (anställds position)

Härmed utfärdas en skriftlig varning till (anställds namn) med anledning av följande skäl:

• (detaljerad beskrivning av händelsen eller beteendet)

Denna varning är utfärdad på grund av brott mot företagets policy eller arbetsregler som följer:

• (specifik policy eller regel som brutits)

För att åtgärda denna situation förväntar vi oss följande:

• (specificerade åtgärder anställda behöver vidta)

Konsekvenserna av att inte rätta till beteendet kommer att vara:

• (möjliga disciplinära åtgärder, inklusive avsked om lämpligt)

Vi ber dig att ta tillfället i akt och reflektera över denna varning och ansvarsfullt åtgärda de uppmärksammade problemen. Vi uppskattar ditt omedelbara samarbete i detta ämne.

Vänligen bekräfta mottagandet av denna skriftliga varning och att du har läst och förstått dess innehåll.

Signatur: __________________________

Ansvarig chef: (chefens namn)

Mottagarens signatur: __________________________

Anställds namn: (anställds namn)

Exempel

---

 

Varning gällande återkommande sen ankomst

Till: [Anställds namn]
Från: [Chefens namn]
Datum: [Datum]

Kära [Anställds namn],

Detta brev tjänar som en skriftlig varning på grund av din återkommande sen ankomst till arbetet. Efter att ha noterat dina ankomsttider under de senaste veckorna har vi observerat följande avvikelser:

• Tre sena ankomster under vecka 1
• Två sena ankomster under vecka 2
• Fyra sena ankomster under vecka 3

Företaget förväntar sig att alla anställda kommer i tid för att säkerställa effektiv verksamhet. Om liknande beteende fortsätter kommer ytterligare disciplinära åtgärder att vidtas, vilket kan inkludera uppsägning.

Med vänlig hälsning,
[Chefens namn]

---

Varning gällande olämpligt uppförande på arbetsplatsen

Till: [Anställds namn]
Från: [Chefens namn]
Datum: [Datum]

Kära [Anställds namn],

Detta brev är en skriftlig varning angående ditt olämpliga beteende på arbetsplatsen. Efter en grundlig undersökning har vi funnit att följande incidenter har inträffat:

• Verbala konflikter med kollegor den [Datum]
• Oprofessionell attityd under mötet den [Datum]
• Bristande respekt för arbetsplatsens regler och policies

Ditt uppträdande är oacceptabelt och strider mot företagets värderingar. Vi förväntar oss att du omedelbart korrigerar ditt beteende. Om sådan typ av beteende återupprepas kommer vi att behöva överväga strängare disciplinära åtgärder.

Vänligen ta denna varning på allvar och gör nödvändiga förändringar för att bevara en professionell arbetsmiljö.

Med vänlig hälsning,
[Chefens namn]