Erinran Mall

Mall

Datum: (Datum)

Till: (Anställds namn)

Från: (Chefens namn)

Ämne: Erinran för (Anledning)

Bästa (Anställds namn),

Denna erinran utfärdas på grund av följande anledning(ar):

• Händelse/Dagar: (Beskrivning av händelsen eller dagarna då händelsen inträffade)
• Policy/Uppförandekod som bröts: (Specifik policy eller regel som bröts)
• Detaljer om händelsen: (Beskrivning av vad som hände)

Vi anser att detta beteende inte är förenligt med företagets policy och värderingar.

Som en del av vår åtgärdsplan förväntar vi oss följande:

• Förväntad förbättring: (Beskrivning av vad som förväntas förbättras)
• Tidsram för förbättring: (Tid inom vilken förbättring ska ske)

Om den förväntade förbättringen inte uppnås inom den angivna tidsramen, kan ytterligare disciplinära åtgärder vidtas, vilket kan inkludera avsked från företaget.

Om du har några frågor eller behöver ytterligare klarhet, vänligen kontakta mig direkt.

Vänliga hälsningar,

(Chefens namn)

Position: (Chefens position)

Avdelning: (Avdelningens namn)

Exempel

Exempel 1:

Vi vill påminna dig om att din faktura med referensnummer 123456 har förfallit till betalning. Vänligen vidta följande åtgärder snarast:

• Betala fakturan så snart som möjligt.
• Kontakta oss om du har några frågor.

Om betalning inte mottas inom 10 dagar, kommer vi att vidta rättsliga åtgärder.

Exempel 2:

Vi noterar att din årsredovisning för räkenskapsåret 2022 fortfarande inte har lämnats in. Vänligen beakta följande steg:

• Slutför och skicka in årsredovisningen innan den 15:e samma månad.
• Rådfråga din revisor om du behöver hjälp med dokumentationen.

Om vi inte får in redovisningen inom angiven tid, kan du bli föremål för administrativa sanktioner.