Vi skriver för att formellt meddela dig att din anställning hos (Företagets namn) kommer att upphöra med verkan från och med (Sista anställningsdag).
Uppsägningen sker av följande skäl:
(Ange första skälet)
(Ange andra skälet)
(Ange eventuella ytterligare skäl)
Under din anställningsperiod är du skyldig att följa alla företagets riktlinjer och utföra dina plikter på ett professionellt sätt. Eventuella utestående arbetsuppgifter måste slutföras senast den sista anställningsdagen.
Enligt företagets regler är du berättigad till följande:
(Eventuella skador / ekonomisk ersättning)
(Semesterdagar / avkopplingstid)
(Annan relevant kompensation)
Vidare, vänligen återlämna alla företagets tillhörigheter, inklusive:
(Nycklar)
(ID Bricka)
(Teknisk utrustning som dator, mobiltelefon osv.)
Vi tackar dig för din tjänst och önskar dig all framgång i dina framtida åtaganden. Om du har frågor, tveka inte att kontakta (Kontaktpersonens namn och kontaktinformation).
Med vänlig hälsning,
Namnteckning: ___________________________
Namn:(Chefens namn)
Titel:(Chefens titel)
Företagets namn:(Företagets namn)
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Exempel 1:
Ämne: Uppsägning av Anställning
Datum: 2023-10-01
Till: Anna Andersson
Från: HR-avdelningen, ABC Företag
Kära Anna,
Vi måste tyvärr meddela dig att din anställning hos ABC Företag kommer att avslutas från och med den 2023-11-01. Beslutet har fattats efter noggrant övervägande och grundar sig på följande skäl:
Upprepade sena ankomster trots flera varningar.
Bristande prestation och uppfyllelse av arbetsuppgifter.
För frågor om uppsägningen eller kompensation, kontakta HR-avdelningen.
Med vänliga hälsningar,
HR-avdelningen
Exempel 2:
Ämne: Uppsägningsbesked
Datum: 2023-10-01
Till: Johan Svensson
Från: HR-avdelningen, XYZ Inc.
Kära Johan,
Det är med stor sorg vi informerar dig om att din anställning hos XYZ Inc. avslutas från och med den 2023-11-01. Detta beslut beror på följande skäl:
Ständiga konflikter och samarbetssvårigheter inom teamet.
Minskande arbetsresultat och produktivitet under den senaste perioden.
Misslyckande att följa företagets riktlinjer och policys.
Vi är fullt medvetna om att detta är en svår tid för dig och vill betona att vi är villiga att erbjuda stöd och råd genom övergångsperioden. Kontakta HR-avdelningen för att diskutera vidare.
Med vänliga hälsningar,
HR-avdelningen
Frågor och svar
1. Vilka lagar och regler måste följas vid uppsägning av en anställd?
Vid uppsägning av en anställd är det viktigt att följa gällande lagar och regler för att undvika rättsliga problem. De viktigaste svenska lagarna och reglerna inkluderar: Arbetsrättsliga lagar:
Lagen om anställningsskydd (LAS): Reglerar bland annat uppsägningstid och skäl för uppsägning.
Medbestämmandelagen (MBL): Kräver förhandling och information till fackföreningar vid uppsägning.
Diskrimineringlagen: Förhindrar uppsägning baserad på diskriminerande grunder.
Företagspolicyer:
Se över internt upprättade policies och avtal för att säkerställa att dessa också följs.
2. Vilken uppsägningstid gäller för olika typer av anställningar?
Uppsägningstiden varierar beroende på anställningsform och anställningstid: Enligt LAS:
Tillsvidareanställning:
< 2 år: 1 månad
2-4 år: 2 månader
4-6 år: 3 månader
6-8 år: 4 månader
8-10 år: 5 månader
> 10 år: 6 månader
Visstidsanställning: Regleras av anställningsavtalet och kan variera.
Provanställning: Vanligtvis 14 dagar, men regleras av anställningsavtalet.
3. Hur ska en uppsägningsmall fyllas i korrekt?
En uppsägningsmall bör innehålla följande komponenter för att vara korrekt utförd: Väsentliga delar i mallen:
Rubrik: ”Uppsägningsbesked”
Datum: Datum för uppsägningen
Arbetstagarens namn och personuppgifter: Fullständig information
Arbetsgivarens namn och kontaktuppgifter: Fullständig information
Uppsägningstid: Angiv den specifika uppsägningstiden
Orsak till uppsägning: Arbetsbrist, personliga skäl etc.
Information om rätt till överklagan: Hur och när detta kan göras
Underskrift: Arbetsgivaren och eventuell facklig representant
4. Vad ska inkluderas i en uppsägningsanmälan till anställd och fackförbund?
Vid en uppsägning bör både den anställde och relevant fackförbund informeras skriftligen om följande: För den anställde:
Orsak till uppsägning
Uppsägningstid
Datum för sista arbetsdag
Information om rättigheter, såsom uppsägningslön och eventuellt stöd
För fackförbundet:
Information om uppsägning av deras medlem
Orsaker till uppsägning
Förhandlingstid och -plats om det behövs
5. Vilka dokument behöver samlas och arkiveras vid en uppsägning?
Väsentliga dokument som ska samlas och arkiveras inkluderar: Nödvändiga dokument:
Uppsägningsbesked
Anställningsavtal
Förhandlingsprotokoll med facket (om tillämpligt)
Kommunikation med den anställde, inklusive e-post och mötesprotokoll
Eventuella överenskommelser om uppsägningslön eller annat stöd
6. Hur hanteras uppsägning vid arbetsbrist jämfört med personliga skäl?
Uppsägning på grund av arbetsbrist och personliga skäl skiljer sig väsentligt åt i både procedur och rättigheter: Arbetsbrist:
Ska förhandlas med facket enligt MBL
Omplaceringsskyldighet – arbetsgivaren måste undersöka om det finns annat arbete att erbjuda
Uppsägning sker i turordning enligt ”sist in, först ut” principen
Personliga skäl:
Måste vara sakligt grundat, exempelvis allvarliga fel eller bristande prestationer
Skal normalt föregås av en varning
Ingen skyldighet till omplacering, men rekommenderas
7. Vad är följderna om uppsägningen inte sköts korrekt enligt lagen?
Att genomföra en uppsägning utan att följa lagen kan få allvarliga konsekvenser, såsom: Rättsliga konsekvenser:
Anställda kan stämma arbetsgivaren för ogiltig uppsägning
Arbetsgivaren kan bli skyldig att betala skadestånd till arbetstagaren
Arbetsgivaren kan vara skyldig att återanställa den uppsagda arbetstagaren
Ekonomiska konsekvenser:
Höga kostnader för juridiska processer
Extra kostnader i samband med skadestånd
Reputationella konsekvenser:
Skadad relation med fackföreningar och anställda
Förlorat förtroende från nuvarande och potentiella anställda
